Privacy policy
Aangezien het NHF de privacy regel- en wetgeving van Luxemburg volgt kunnen adressen en telefoonnummers van leden en alle andere vormen van relaties niet via een ledenboek of openbare website bekend gemaakt worden.
Het NHF echter stelt zich ten doel mensen met elkaar in contact te brengen. Daartoe dienen de te organiseren evenementen. Mocht een lid, nieuwkomer of relatie toch vragen in die richting hebben, kan diegene contact opnemen met het bestuur. Indien mogelijk zal dan een contact tot stand gebracht kunnen worden.
Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
Voor de administratie in de database van leden, aspirant leden en vrienden van het NHF verzamelen wij:
De voornaam, de achternaam, het mail adres, de datum ingang van het lidmaatschap en als daar toestemming voor gegeven wordt ook het woonadres en de naam van de eventuele partner.We gebruiken deze gegevens ook voor het verzenden van de nieuwsbrief. Daarnaast gebruiken we deze gegevens voor het verzenden van de facturatie .
Boven genoemde gegevens worden alleen met uw toestemming gehanteerd en niet gedeeld met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Met wie delen wij de gegevens?
De gegevens worden allen gedeeld met het bestuur en in het geval van aanvragen van buiten om een contact tot stand te brengen zullen wij dit alleen doen na uitdrukkelijke toestemming van de betrokken bedrijven of personen.
Hoe lang bewaren wij de gegevens?
Na opzegging van het lidmaatschap of na het royeren van een lidmaatschap bewaren wij de gegevens nog één jaar. Na deze tijd verwijderen wij deze gegevens op verzoek. Wij verzamelen de gegevens alleen met toestemming en bewaren alleen de gegevens waarvoor toestemming is verleend. Gegevens die we om wettelijke redenen, administratieve redeneren of veiligheidsredenen hebben verzameld worden hiervan uitgezonderd.
Welke rechten heeft u over deze gegevens?
U kunt alle gegevens opvragen die wij over u hebben geregistreerd inclusief de gegevens die u ons verstrekt heeft. Daarnaast kunt u van ons eisen dat wij eventueel verkeerd geregistreerde gegevens corrigeren en dat wij gegevens verwijderen in overeenstemming met artikel 21 GDPR en artikel 17 GDPR.
Eventuele klachten
Mocht u desondanks toch van mening zijn een klacht te hebben over het feit dat er gegevens van u in ons bezit zijn ivm. een artikel GDPR, kunt u alsnog contact opnemen met de CNPD (www. cnpd.lu).